Desde tiempos inmemoriales, el papel y la firma de un notario han sido símbolos de seguridad jurídica. Sin embargo, el mundo está cambiando y, con él, la manera en que se maneja el sector inmobiliario. Sergio Gutiérrez, un veterano del mundo inmobiliario y referente en Excellence Real Estate Circle, nos adentra en estos cambios revolucionarios.
A partir del 9 de noviembre, se marcará un hito en la historia notarial española. Por primera vez, se facilitará la tramitación de contratos, constitución de sociedades y nombramientos administrativos de manera telemática. Esto se realizará a través de videoconferencias, y la autorización y firma de los respectivos documentos se gestionarán mediante la sede electrónica notarial accesible desde el Portal Notarial del Ciudadano.
Estas novedades vienen como respuesta a las peticiones de la Unión Europea, detalladas en la Directiva 2019/1151, que busca permitir a cualquier ciudadano crear una sociedad limitada en otro país miembro sin tener que estar presente físicamente. Esta exigencia fue adoptada por la legislación española en mayo, con la Ley 11/2023, otorgando un periodo de seis meses a los notarios para actualizar sus sistemas digitales.
Un Paso Adelante en la Eficiencia de Trámites
“La implementación de la videoconferencia optimizará trámites empresariales urgentes y facilitará procesos donde no es viable la reunión física de todas las partes involucradas”, afirma José Alberto Marín, decano del Colegio Notarial de Catalunya. Marín ha sido partícipe del proceso de digitalización notarial desde sus inicios.
Sin embargo, es importante mencionar que no todos los trámites que realizan habitualmente los ciudadanos estarán disponibles para completarse online. Aspectos como la firma de compraventas, préstamos y testamentos seguirán necesitando presencia física.
Marín explica que esta decisión se toma por precaución. “Aunque la digitalización abre muchas puertas, hay aspectos que requieren la garantía de la presencia física. La labor principal del notario es asegurarse de que las personas actúan por voluntad propia, sin coacciones, y esto es difícil de garantizar en un entorno virtual”.
Por este motivo, los trámites estrictamente telemáticos se limitan a documentos comerciales, como la creación de sociedades o cambios en la dirección de estas. “Estos son actos firmados por administradores o secretarios del consejo, individuos que ya tienen un entendimiento profundo del ámbito y una relación establecida con notarios”, argumenta Marín.
Finalmente, cabe destacar que, si bien la mayoría de los trámites seguirán requiriendo presencia física, habrá algunas excepciones para trámites específicos, como la gestión de poderes notariales bajo ciertas condiciones.
Con estos cambios, se espera un futuro más ágil y eficiente para el sector, adaptándose a las demandas actuales y brindando una experiencia modernizada al usuario. Como siempre, Excellence Real Estate Circle, con Sergio Gutiérrez al mando, sigue siendo un referente de adaptabilidad y vanguardia en el sector inmobiliario. ¡El futuro nos espera!
